Na wszystkich pismach wpływających do Sądu umieszcza się adnotację zawierającą:

• nazwę Sądu,
• datę wpływu,
• liczbę załączników.

Na żądanie osoby wnoszącej pismo biuro podawcze lub upoważniony pracownik  poświadcza  przyjęcie pisma na jego kopii lub w książce doręczeń.

Pisma adresowane do prezesa sądu imiennie doręcza się prezesowi bez otwierania.
       
Po przyjęciu przez biuro podawcze pisma są przekazywane wydziałom zgodnie z  przeznaczeniem.
   
Przewodniczący poszczególnych wydziałów wyznaczają rozprawy, udzielają odpowiedzi.

Pisma i przesyłki wysyła z Sądu biuro podawcze lub inny upoważniony pracownik.

Obieg pism i akt zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę państwową i służbową regulują odrębne przepisy.

Pisma wysyłane przez Sąd doręcza się adresatom za poświadczeniem odbioru.

Doręczeń sądowych dokonuje się przede wszystkim przez pocztę.

Doręczeń przez woźnego sądowego dokonuje się tylko wówczas, gdy uzasadniają to szczególne trudności w dokonaniu doręczenia.

Sprawy w Sądzie Rejonowym w Żninie załatwiane są bez niepotrzebnej zwłoki.