Organizacja jednostki
Sąd Rejonowy w Żninie dzieli się na wydziały:
1. Cywilny - W wydziale cywilnym prowadzi się repertoria:
"Nc" - dla spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nakazowym i upominawczym, a także podlegających rozpoznaniu w europejskim postępowaniu nakazowym,
"C" - dla pozostałych spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w procesie, wszczętych na skutek pozwu lub skargi o uchylenie wyroku sądu polubownego, a także podlegających rozpoznaniu w europejskim postępowaniu w sprawie drobnych roszczeń,
dla spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w procesie w postępowaniu uproszczonym, dla których nie jest właściwy tryb nakazowy lub upominawczy,
"Ns" - dla spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nieprocesowym oraz spraw przekazanych przez notariusza lub sąd inny niż sąd spadku, dotyczących oświadczeń o prostym przyjęciu spadku lub z dobrodziejstwem inwentarza albo o odrzuceniu spadku,
"Co"- dla innych spraw cywilnych, w szczególności: o odtworzenie akt, o wyłączenie sędziego, jeżeli wniosek został przekazany z innego wydziału lub sądu, o zwolnienie od kosztów sądowych (także w postępowaniu wieczysto-księgowym), podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym, w tym wniosków dotyczących Europejskiego Tytułu Egzekucyjnego, ze skargi na czynności komornika, rejestracji protokołów i wniosków przeznaczonych dla innych sądów lub dla sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa, wniosków o wyjawienie majątku, o nadanie klauzuli wykonalności oraz wniosków stron o zatwierdzenie ugody zawartej przed mediatorem w sprawach, w których zawarta została umowa o mediację.
„Cps”- dla spraw cywilnej pomocy sądowej
"Med" - do ewidencji protokołów mediacji w sprawach, w których sąd skierował strony do mediacji oraz w sprawach, w których mediacja była prowadzona na podstawie umowy.
"WSC" dla spraw, w których wniesiona została skarga o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia (art. 4241 § 2 k.p.c.),
,
2. Karny - W wydziale karnym prowadzi się repertoria:
- K - dla spraw, w których do sądu rejonowego wniesiono akt oskarżenia lub pismo zastępujące akt oskarżenia, dla spraw w przedmiocie wydania wyroku łącznego, wniosków prokuratorskich o umorzenie postępowania wobec stwierdzenia niepoczytalności u podejrzanego, wniosków o warunkowe umorzenie postępowania karnego oraz spraw dotyczących odpowiedzialności podmiotu zbiorowego na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 roku o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,
- dla spraw o przestępstwa i wykroczenia skarbowe, w których wniesiono do sądu akt oskarżenia lub pismo zastępujące akt oskarżenia (np. wniosek o dobrowolne poddanie się odpowiedzialności).
-W – o wykroczenia z wniosku o ukaranie, w tym również wniosku o ukaranie bez przeprowadzania
rozprawy - niezwłocznie po ich wpływie do sądu -wniosek rozpoznawany w postępowaniu
przyspieszonym;
- wykaz "Ko" dla pism i wniosków w sprawach karnych i o wykroczenia oraz w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe, niepodlegające wpisowi do innych urządzeń ewidencyjnych, takie jak:
1) o udzielenie pomocy sądowej,
2) o wznowienie postępowania,
3) o unieważnienie orzeczeń wobec osób represjonowanych za działalność na rzecz niepodległego bytu państwa polskiego,
4) o odtworzenie akt,
5) prośby o ułaskawienie,
6) o odszkodowanie za niesłuszne skazanie, ukaranie, tymczasowe aresztowanie lub zatrzymanie,
7) o wyłączenie sędziego, jeżeli wniosek przekazano z innego sądu lub wydziału,
8) o wydanie listu żelaznego w sprawach rozpoznawanych przed sądem rejonowym,
9) z ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (art. 104 ust. 2),
10) o przekazanie sprawy do rozpoznania innemu sądowi (z wyłączeniem art. 35 k.p.k.),
11) o przekazanie w trybie art. 11a ustawy - Przepisy wprowadzające k.p.k.,
12) wnioski o uchylenie mandatu,
13) pisma i czynności dotyczące zatrzymanych praw jazdy,
14) zażalenia na zatrzymanie (art. 47 k.p.w.),
15) o zamianę kary grzywny na pracę społecznie użyteczną,
16) wnioski o zabezpieczenie zajętego przedmiotu (art. 48 k.p.w.) oraz wnioski i czynności dotyczące postępowania wykonawczego w sprawach karnych, w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe oraz w sprawach o wykroczenia kończące się wydaniem postanowienia; każdą czynność rejestruje się pod odrębnym numerem porządkowym,
17) (129) wnioski o zatarcie skazania.
-wykaz "Kp" dla spraw z zakresu szeroko rozumianego nadzoru sprawowanego przez sąd nad postępowaniem przygotowawczym w sprawach karnych, w szczególności dotyczące:
1) zastosowania i przedłużenia tymczasowego aresztowania w toku śledztwa lub dochodzenia - (art. 250 k.p.k. i art. 263 k.p.k.);
2) zastosowania aresztowania jako kary porządkowej w toku postępowania przygotowawczego (do 30 dni) na wniosek prokuratora wobec osób uporczywie uchylających się od złożenia zeznania, wykonania czynności biegłego, tłumacza oraz wydania przedmiotów - (art. 287 § 2 k.p.k. i art. 290 k.p.k.);
3) zażaleń na zatrzymanie osoby - (art. 246 k.p.k.);
4) zażaleń na odmowę wszczęcia dochodzenia lub śledztwa oraz na umorzenie postępowania przygotowawczego, gdy prokurator nadrzędny nie przychylił się do zażalenia - (art. 306 §§ 1 i 2 k.p.k.);
5) wniosków prokuratora o skierowanie podejrzanego na badanie psychiatryczne połączone z obserwacją psychiatryczną w zakładzie zamkniętym oraz o przedłużenie tej obserwacji - (art. 203 k.p.k.);
6) zażaleń na postanowienia prokuratora w przedmiocie zastosowania innych niż tymczasowe aresztowanie środków zapobiegawczych - (art. 252 § 2 k.p.k.) oraz na postanowienia dotyczące zabezpieczenia majątkowego na mieniu oskarżonego - (art. 293 § 2 k.p.k.);
7) zażaleń oskarżonego na postanowienie prokuratora w sprawie zachowania w tajemnicy danych osobowych świadka - (art. 184 § 5 k.p.k.);
8) zarządzenia - na wniosek prokuratora - kontroli i utrwalenia treści rozmów telefonicznych - (art. 237 § 1 k.p.k.) oraz zatwierdzenia postanowień prokuratora w tym przedmiocie wydanych w sytuacjach niecierpiących zwłoki - (art. 237 § 2 k.p.k.), a także rozpoznawania zażaleń na postanowienia prokuratora w zakresie kontroli i utrwalenia tych rozmów - (art. 240 k.p.k.);
9) wniosków prokuratora dotyczących orzeczenia o przepadku przedmiotu poręczenia majątkowego - (art. 270 § 1 k.p.k.);
10) wniosków prokuratora o orzeczenie przepadku przedmiotów tytułem środka zabezpieczającego - po prawomocnym umorzeniu dochodzenia lub śledztwa - (art. 323 § 3 k.p.k.);
11) przesłuchania - na żądanie strony, prokuratora lub innego organu prowadzącego postępowanie - świadka w sytuacji, gdy zachodzi obawa niemożności przesłuchania go na rozprawie - (art. 316 § 3 k.p.k.);
12) wniosków prokuratora o udzielenie informacji stanowiących tajemnicę bankową (art. 106b ustawy Prawo bankowe);
13) wniosków prokuratora i podejrzanego o wyznaczenie obrońcy z urzędu oraz wniosków stron i innych osób uprawnionych o wyznaczenie pełnomocnika z urzędu (art. 78 § 1 k.p.k., art. 88 § 1 k.p.k.);
14) postanowień prokuratora o objęciu ochroną lub pomocą osób (art. 17 ust. 1 i 2 ustawy o świadku koronnym);
15) wniosków prokuratora o przesłuchanie osoby poniżej 15 lat w trybie art. 185a k.p.k.;
16) wniosków prokuratora o wydanie listu żelaznego;
17) nadania klauzuli wykonalności na postanowieniu prokuratora o zabezpieczeniu majątkowym.
-wykaz "MED" dla spraw, które sąd postanowił skierować do postępowania mediacyjnego (art. 339 § 4 k.p.k. i art. 489 § 2 k.p.k.).
3. Rodzinny i nieletnich ( sąd rodzinny ) - W wydziale rodzinnym i nieletnich (w sądzie rodzinnym) prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:
1) w sprawach nieletnich:
– repertorium "Npw" dla spraw nieletnich, w których zachodzi podejrzenie popełnienia czynu karalnego lub demoralizacji,
– repertorium "Now" dla spraw nieletnich podlegających rozpoznaniu w postępowaniu opiekuńczo-wychowawczym,
– repertorium "Nk" dla spraw nieletnich podlegających rozpoznaniu w postępowaniu poprawczym,
– wykaz "Nw" dla spraw nieletnich, wobec których zostały prawomocnie orzeczone środki poprawcze lub wychowawcze, z wyjątkiem tych, które ze swej istoty nie podlegają dalszemu wykonaniu (np. "upomnienie"),
– wykaz "MED" dla ewidencji spraw przekazanych do mediacji (art. 3a § 1 u.p.n.),
– wykaz "Nsch" dla ewidencji nieletnich umieszczonych w schronisku dla nieletnich, pozostających do dyspozycji sądu w sprawach rozpoznawanych przez ten sąd,
– kontrolkę "Zr" dla ewidencjonowania czynności związanych z nałożeniem przez sąd zobowiązań w stosunku do rodziców lub opiekuna nieletniego (art. 7 i 8 u.p.n.),
– kalendarze terminowe dla bieżącej kontroli czynności wskazanych w zarządzeniach sędziów w sprawach nieletnich;
2) dla spraw opiekuńczych małoletnich:
– repertorium "Nsm" dla spraw dotyczących małoletnich, które podlegają rozpoznaniu przez sąd rodzinny w trybie postępowania nieprocesowego,
– wykaz "Opm" dla spraw małoletnich objętych na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu opieką, kuratelą lub nadzorem wynikającym z ograniczenia władzy rodzicielskiej,
– kalendarze terminowe dla bieżącej kontroli czynności wskazanych w zarządzeniach sędziów w sprawach opiekuńczych małoletnich;
3) dla spraw nieletnich i opiekuńczych małoletnich:
– wykaz "Nmo" dla wszystkich pism w sprawach nieletnich i małoletnich, niepodlegających wpisowi do repertoriów ani do innych urządzeń ewidencyjnych, a rozpoznawanych przez sąd rodzinny lub sędziego rodzinnego, w tym również zawiadomień policji z zatrzymań nieletnich;
4) dla spraw z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego dotyczących osób pełnoletnich oraz dla spraw dotyczących leczenia osób uzależnionych od alkoholu:
– repertorium "RNc" dla spraw podlegających rozpoznaniu w europejskim postępowaniu nakazowym przepis § 104 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio,
– repertorium "RC" dla wszczętych przed sądem rodzinnym spraw cywilnych rozpoznawanych w trybie postępowania procesowego,
– - repertorium "RNs" dla spraw podlegających rozpoznaniu przez sąd rodzinny w postępowaniu nieprocesowym, w tym również dotyczących poddania obowiązkowi leczenia osób uzależnionych od alkoholu,
– repertorium "RCo" dla innych spraw z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności: o odtworzenie akt, o wyłączenie sędziego, jeżeli wniosek został przekazany z innego wydziału lub sądu, spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym, rejestracji protokołów i wniosków przeznaczonych dla innych sądów bądź sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa, wniosków o wydanie zaświadczeń w sprawach małżeńskich i odpowiedzialności rodzicielskiej na podstawie przepisów RWE,
– wykaz "Op" dla spraw opiekuńczych osób pełnoletnich poddanych opiece lub kurateli oraz spraw, w których ustanowiono doradcę tymczasowego,
– wykaz "Alk" dla spraw osób uzależnionych od alkoholu i poddanie ich obowiązkowi leczenia na mocy orzeczenia sądu.
5) dla spraw i czynności dotyczących niektórych kwestii związanych z postępowaniem we wszystkich rodzajach spraw rozpoznawanych przez sąd rodzinny:
– wykaz "RCps" dla spraw pomocy sądowej z zakresu postępowania w sprawach rodzinnych i opiekuńczych oraz sprawach nieletnich, z wyjątkiem czynności związanych z wykonaniem orzeczeń,
– wykaz "WSC" dla spraw, w których wniesiona została skarga o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia (art. 4241 § 2 k.p.c.),
4. Ksiąg wieczystych - W wydziale ksiąg wieczystych prowadzi się następujące księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne:
1) repertorium ksiąg wieczystych ("Rep. Kw");
2) repertorium zbioru dokumentów ("Rep. Zd");
3) repertorium archiwum ("Rep. Ar");
4) dziennik ksiąg wieczystych ("Dz. Kw");
5) dziennik zbioru dokumentów ("Dz. Zd");
6) dziennik odpisów ("Dz. Odp");
7) dziennik korespondencji ogólnej;
8) kartotekę "spis właścicieli nieruchomości";
9) kartotekę "spis uprawnionych do własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego i prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej";
W wydziale ksiąg wieczystych prowadzi się w systemie informatycznym następujące urządzenia ewidencyjne :
1) repertorium ksiąg wieczystych ("Rep. Kw");
2) dziennik ksiąg wieczystych ("Dz. Kw");
3) dziennik odpisów ("Dz. Odp");
4) dziennik korespondencji ogólnej ("Dz. Ko").
5) repertorium zbioru dokumentów ("Rep. Zd")
6) dziennik zbioru dokumentów ("Dz. Zd")
7) repertorium archiwum ("Rep. Ar").
Repertorium "Kw" zawiera następujące dane:
1) numer księgi wieczystej;
2) chwilę zapisania księgi;
3) chwilę zamknięcia księgi wieczystej;
4) datę przejęcia księgi wieczystej z innego sądu;
5) datę przekazania księgi wieczystej do innego sądu;
6) poprzedni numer księgi wieczystej.
Kw (dziennik) – wnioski o wpisy w księdze wieczystej, wnioski o założenie księgi wieczystej oraz skargi na wpisy dokonane przez referendarzy sądowych i inne środki odwoławcze od dokonanych wpisów;
zawiadomienia:
- właściwego organu ewidencji gruntów i budynków o niezgodności danych z ewidencji z oznaczeniami nieruchomości w księdze wieczystej oraz wpisane z urzędu sprostowania oznaczenia nieruchomości
"Odp" (dziennik )- wnioski o wydanie odpisów dokumentów znajdujących się w aktach księgi wieczystej lub w zbiorze dokumentów; wnioski o wydanie zaświadczeń z ksiąg zamkniętych, które nie podlegały migracji oraz ksiąg dawnych; wnioski o wydanie wypisów aktów notarialnych; wnioski o wydanie odpisów ksiąg wieczystych przekazane przez ekspozyturę Centralnej Informacji.
5.Samodzielna Sekcja Administracyjna – do zakresu działania należą w szczególności:
1) sprawy kadrowe pracowników, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych dla innych organów;
2) sprawy socjalno-bytowe pracowników sądu rejonowego;
3) sprawy kuratorów społecznych;
4) sprawy wewnętrznej organizacji sądu, w tym sprawy ławników;
5) sprawy usprawnień organizacji i techniki pracy sekretariatów;
6) sporządzanie jednostkowych sprawozdań statystycznych o ewidencji spraw, wydanych orzeczeniach i przestępczości;
7) prowadzenia biura podawczego, biblioteki i ewidencji depozytów;
8) nadzór nad archiwum zakładowym;
9) prowadzenie sekretariatu prezesa(ów) sądu;
10) opracowywanie projektu budżetu sądu;
11) wykonywanie budżetu sądu;
12) kontrola przestrzegania zasad gospodarki finansowej, w tym gospodarowania mieniem Skarbu Państwa i dyscypliny finansów publicznych;
13) prowadzenie rachunkowości sądu;
14) sprawy zaopatrzenia sądu w sprzęt, urządzenia i materiały niezbędne do pracy sądu;
15) administrowanie nieruchomościami sądu;
16) sprawy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej sądu;
17) prowadzenie powielarni;
18) zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa obiektów sądowych;
6. Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej -kuratorzy zawodowi realizują określone przez prawo zadania o charakterze wychowawczo-resocjalizacyjnym, diagnostycznym, profilaktycznym i kontrolnym, związane z wykonywaniem orzeczeń sądu.
W związku ze zmianą ustawy o komornikach sądowych i egzekucji oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 112 poz. 769 z 2007 r.), która weszła wżycie z dniem 28 grudnia 2007 r.- przy Sądzie Rejonowym w Żninie jest rewir komorniczy - którego obszar właściwości jest obszarem właściwości Sądu Rejonowego Żninie i obejmuje gminy: Gąsawa, Janowiec Wlkp., Rogowo i Żnin.