Wydział Ksiąg Wieczystych

1) repertorium ksiąg wieczystych ("Rep. Kw");

2) repertorium zbioru dokumentów ("Rep. Zd");

3) repertorium archiwum ("Rep. Ar");

4) dziennik ksiąg wieczystych ("Dz. Kw");

5) dziennik zbioru dokumentów ("Dz. Zd");

6) dziennik odpisów ("Dz. Odp");

7) dziennik korespondencji ogólnej;

8) kartotekę "spis właścicieli nieruchomości";

9) kartotekę "spis uprawnionych do własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego i prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej";

W wydziale ksiąg wieczystych prowadzi się w systemie informatycznym następujące urządzenia ewidencyjne :

1) repertorium ksiąg wieczystych ("Rep. Kw");

2) dziennik ksiąg wieczystych ("Dz. Kw");

3) dziennik odpisów ("Dz. Odp");

4) dziennik korespondencji ogólnej ("Dz. Ko").

5) repertorium zbioru dokumentów ("Rep. Zd")

6) dziennik zbioru dokumentów ("Dz. Zd")

7) repertorium archiwum ("Rep. Ar").

Repertorium "Kw" zawiera następujące dane:

1) numer księgi wieczystej;

2) chwilę zapisania księgi;

3) chwilę zamknięcia księgi wieczystej;

4) datę przejęcia księgi wieczystej z innego sądu;

5) datę przekazania księgi wieczystej do innego sądu;

6) poprzedni numer księgi wieczystej.

Kw (dziennik) – wnioski o wpisy w księdze wieczystej, wnioski o założenie księgi wieczystej oraz skargi na wpisy dokonane przez referendarzy sądowych i inne środki odwoławcze od dokonanych wpisów;
zawiadomienia:
- właściwego organu ewidencji gruntów i budynków o niezgodności danych z ewidencji z oznaczeniami nieruchomości w księdze wieczystej oraz wpisane z urzędu sprostowania oznaczenia nieruchomości

"Odp" (dziennik )- wnioski o wydanie odpisów dokumentów znajdujących się w aktach księgi wieczystej lub w zbiorze dokumentów; wnioski o wydanie zaświadczeń z ksiąg zamkniętych, które nie podlegały migracji oraz ksiąg dawnych; wnioski o wydanie wypisów aktów notarialnych; wnioski o wydanie odpisów ksiąg wieczystych przekazane przez ekspozyturę Centralnej Informacji.